Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit LigaWerk ist:

Wofür LigaWerk Daten verarbeitet

LigaWerk unterstützt die Verwaltung eines Ligabetriebs im Mannschaftssport. Dazu werden Daten verarbeitet, soweit sie für Benutzerkonten, Rollen, Vereins- und Verbandsverwaltung, Spielbetrieb, Spielberichte, Lizenzen, Kommunikation, Dokumentation und öffentliche Auswertungen erforderlich sind.

Rechtsgrundlagen

Je nach Nutzung und Rolle erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, auf Grundlage berechtigter Interessen an sicherem und nachvollziehbarem Ligabetrieb oder aufgrund einer Einwilligung, wenn eine solche im konkreten Fall erforderlich ist.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Anwendung können technische Protokolldaten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehlermeldungen. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Missbrauchserkennung.

Login per E-Mail/Login-Link

Der Zugang erfolgt über Benutzerkonten und Login-Links per E-Mail. Dafür werden insbesondere E-Mail-Adresse, Login-Anforderung, Versandzeitpunkt, Gültigkeit des Login-Links und Anmeldeereignisse verarbeitet. Login-Links sind zeitlich begrenzt und nur für den vorgesehenen Zugang bestimmt.

Benutzerkonten und Rollen

Für Benutzerkonten verarbeitet LigaWerk je nach Rolle insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, zugewiesene Rollen, Vereins- oder Verbandszuordnungen, Arbeitsbereiche und technische Kontostatusdaten. Rollen steuern, welche Bereiche eine Person einsehen oder bearbeiten darf.

Vereins-, Verbands- und Mitgliedschaftsdaten

In der Anwendung können Verbandsdaten, Vereinsdaten, Teams, Spielstätten, Ansprechpartner, Mitgliedschaften, Funktionen, Trainer- und Betreuerrollen sowie weitere organisatorische Angaben gepflegt werden. Diese Daten werden für die Durchführung und Dokumentation des Ligabetriebs genutzt.

Spielbetrieb, Spielberichte, Schiedsrichter und Lizenzen

Für den Spielbetrieb verarbeitet LigaWerk insbesondere Saison-, Liga-, Mannschafts-, Kader-, Spielplan-, Spieltermin-, Ergebnis-, Tabellen-, Spielbericht-, Schiedsrichter-, Offiziellen-, Verfügbarkeits-, Einteilungs-, Lizenz- und Antragsdaten. Änderungen und Entscheidungen können zur Nachvollziehbarkeit mit Zeit, beteiligter Person und Inhalt protokolliert werden.

Dokumente und Bilder/Fotos

Vereine und berechtigte Nutzer können Dokumente, Vereinslogos, Mannschaftsbilder, Spielstättenbilder, Personenfotos oder ähnliche Dateien hochladen. Fotos und Dokumente dürfen nur hochgeladen werden, wenn die dafür erforderlichen Rechte und Freigaben vorliegen. Bei Minderjährigen sind die jeweils erforderlichen Freigaben der Sorgeberechtigten zu beachten. Öffentlich markierte Bilder können auf öffentlichen Seiten der Anwendung sichtbar werden.

E-Mail-Kommunikation

LigaWerk kann E-Mails für Login-Links, Rückfragen, Statusinformationen, Spielbetrieb, Briefings oder organisatorische Mitteilungen versenden. Dabei werden Empfängeradresse, Inhalt, Versandzeitpunkt und Zustellstatus verarbeitet, soweit dies für Versand und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

Cookies und Tracking

LigaWerk verwendet im aktuellen Stand technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen, soweit sie für Anmeldung, Sicherheit und Betrieb der Anwendung notwendig sind.

Analyse- oder Marketing-Cookies werden im aktuellen Stand nicht eingesetzt.

Der Cookie-Hinweis auf öffentlichen Seiten wird nach dem Wegklicken für die laufende Browsersitzung ausgeblendet. Dafür nutzt die Anwendung sessionStorage im Browser und setzt kein zusätzliches dauerhaftes Cookie.

Wenn eine Darstellung wie Light oder Dark oder eine Sprache gewählt wird, speichert LigaWerk diese Auswahl per localStorage im Browser unter ligawerk.publicTheme, ligawerk.themePreference, ea/colorScheme und ligawerk.locale. Diese Einstellungen dienen nur der Anzeige und dem Erhalten der Auswahl beim Wechsel zwischen öffentlichem Bereich und Admin-Bereich, werden nicht zu Trackingzwecken genutzt und können durch Ändern der Darstellung, Ändern der Sprache oder Löschen der Browserdaten entfernt werden.

Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für Hosting, E-Mail-Versand, Wartung, Sicherheit oder Betrieb der Anwendung erforderlich ist. Innerhalb der Anwendung erhalten nur berechtigte Rollen Zugriff auf Daten, die für ihre jeweilige Aufgabe benötigt werden.

Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange sie für Betrieb, Dokumentation, Nachvollziehbarkeit, Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten oder berechtigte organisatorische Zwecke erforderlich sind. Danach werden Daten gelöscht, gesperrt oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder Nachweiserfordernisse entgegenstehen.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Anfragen können an kontakt@burov.de gerichtet werden.

Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Stand

08.07.2026