Ich bin Luminara. Ich bin dein Assistent in Sachen LigaWerk-Fragen.
Luminara sortiert kurz ihre Gedanken.
Schiri-Kontext
Ziel
Der Schiri-Kontext beschreibt die Arbeit rund um Verfügbarkeiten, eigene Einsätze, Schiedsrichter- und Offiziellen-Einteilung, Schiri-Prüfung und Rückmeldung zum Spielbericht.
Das Kapitel trennt bewusst drei Sichten:
Sicht
Wofür diese Sicht gedacht ist
Schiri oder Offizieller
eigene Verfügbarkeit pflegen, eigene Einsätze lesen und Spielberichte aus eigener Rolle prüfen
Schiedsrichtereinteilung
Personen aus Verfügbarkeit, Pool und Lizenzlage konkreten Spielen zuweisen
Spielbericht-Erfasser
versteht, wann ein eingereichter Bericht zur Schiri-Prüfung weiterläuft
Rolle und Berechtigung
Rolle
Typische Arbeit in diesem Kapitel
Schiedsrichter
Verfügbarkeit setzen, eigene Einsätze öffnen, Spielbericht prüfen, Rückmeldung speichern
Zeitnehmer, Strafbank, Turnierleitung
eigene Einsätze lesen und je nach konkreter Offiziellenrolle in der Einteilung sichtbar sein
Schiedsrichtereinteilung oder Ligaverwaltung
Schiedsrichter und weitere Spieloffizielle einteilen und Briefings versenden
wenn Einteilung, Spielverlegung, Absage oder Folgebriefing aktiv kommuniziert werden
Voraussetzungen
Voraussetzung
Bedeutung
Aktives Profil
die Person ist als Schiri, Offizieller, Zeitnehmer oder Spielbericht-Erfasser vorbereitet
Spielplan
Spiele haben Saison, Liga, Teams, Datum, Uhrzeit und Spielstätte
Schiedsrichtermeldung
Schiedsrichterprofile sind für die Saison eingereicht und bestätigt, wenn sie als Schiri eingeteilt werden sollen
Arbeitsbereich
Schiris arbeiten im Bereich Schiri / Offizieller / Spielerfasser; Einteiler arbeiten im Verband-Arbeitsbereich
Unterpunkte
Nr.
Thema
Ziel
9.1
Eigene Schiri-Verfügbarkeiten setzen
pro Spieltag und Spielstätte melden, ob ein Einsatz möglich ist
9.2
Meine Einsätze öffnen
zugewiesene Spiele, Rollen und Prüfstatus lesen
9.3
Schiedsrichter- und Offiziellen-Einteilung erstellen
Personen konkreten Spielen zuweisen und Änderungen kommunizieren
9.4
Spielbericht prüfen
eingereichten Bericht aus Schiri-Sicht kontrollieren
9.5
Schiri-Rückmeldung erfassen
Bericht bestätigen oder eine Beanstandung mit Kommentar speichern
Beispielspiele
Die Beispiele helfen beim Ausprobieren in der Demo-Anwendung. In einer echten Saison verwendest du die eigenen Spiele, Personen und Spielstätten.
Beispiel
Geeignet für
WLD-001
final geprüfter Bericht, nur noch zur Orientierung
WLD-004
Schiri-Prüfung mit Beanstandung und Korrekturpfad
kommender WLD-Spieltag
Verfügbarkeit und Einteilung vor dem Spieltag
9.1Eigene Schiri-Verfügbarkeiten setzen
Ziel
Schiris und Offizielle melden pro Spieltag und Spielstätte, ob sie eingesetzt werden können. Ein Eintrag gilt nicht für ein einzelnes Spiel, sondern für die Kombination aus Datum und Spielstätte. Wenn dort mehrere Spiele stattfinden, gilt dieselbe Verfügbarkeit für alle Spiele an diesem Ort.
Die Verfügbarkeit ist ein Planungssignal. Sie ersetzt keine Einteilung und ist keine Zusage für einen konkreten Einsatz.
Statuswerte
Status
Bedeutung
Verfügbar
Person kann für diesen Spieltag und diese Spielstätte eingeplant werden
Nicht verfügbar
Person soll für diesen Spieltag und diese Spielstätte nicht eingeplant werden
Unbekannt
Rückmeldung ist offen oder bewusst ungeklärt
Ablauf
Melde dich als Schiri oder Offizieller an.
Wechsle in den Arbeitsbereich Schiri / Offizieller / Spielerfasser.
Öffne in der Navigation Schiedsrichter den Bereich Schiri-Verfügbarkeiten.
Wähle bei Bedarf die Saison.
Prüfe in der Personauswahl, dass deine Person sichtbar ist.
Klicke Verfügbarkeit bearbeiten.
Suche den passenden Spieltag und die passende Spielstätte.
Nutze bei Bedarf Alles anzeigen, wenn vergangene Spieltage sichtbar sein sollen.
Klicke Verfügbarkeit setzen.
Wähle Verfügbar, Nicht verfügbar oder Unbekannt.
Ergänze bei Bedarf eine kurze Notiz.
Klicke Speichern oder Speichern und zur Spieltagauswahl.
Stellvertretende Pflege
Der Normalfall ist die eigene Pflege durch Schiri oder Offiziellen. Ein Vereinsverwalter kann die Verfügbarkeit für Personen des eigenen Vereins stellvertretend setzen, wenn die Rückmeldung außerhalb des Systems eingegangen ist.
Für diesen Vertretungsfall öffnet der Verein den Bereich Offene Aufgaben > Schiri-Verfügbarkeiten. Der Ablauf und die Bedeutung der Statuswerte bleiben gleich. Die Notiz sollte knapp erklären, dass die Rückmeldung stellvertretend eingetragen wurde.
Bedienelemente
Element
Bedeutung
Schiri-Verfügbarkeiten
Einstieg für eigene oder stellvertretende Verfügbarkeitsmeldungen
Zur Person-Auswahl
zurück zur auswählbaren Person in der Saison
Nur aktuelle anzeigen / Alles anzeigen
steuert, ob vergangene Spieltage sichtbar sind
Verfügbarkeit setzen
öffnet Status und Notiz für Spieltag und Spielstätte
Notiz
optionaler Hinweis für Zeitfenster, Anreise oder Vertretungsfall
Speichern und zur Spieltagauswahl
speichert und springt zurück zur Spieltagsliste
Typische Fehler
Situation
Bedeutung
Schiri-Verfügbarkeiten fehlt
prüfe Arbeitsbereich und aktives Schiri-/Offiziellenprofil
keine Saison sichtbar
im aktuellen Kontext gibt es keine verfügbare Saison
keine Spieltage sichtbar
der Spielplan enthält für diese Saison noch keine datierten Spiele
Person fehlt
sie ist nicht im eigenen Schiri-/Offiziellenpool oder nicht aktiv
Status wurde für ein Spiel erwartet
gespeichert wird pro Spieltag und Spielstätte, nicht pro Einzelspiel
9.2Meine Einsätze öffnen
Ziel
Meine Einsätze ist die persönliche Übersicht über zugewiesene Spiele und Rollen. Eine Person sieht dort nur Spiele, bei denen sie selbst als Schiedsrichter, Zeitnehmer, Strafbank, Turnierleitung oder Trainer beteiligt ist.
Die Seite ist eine Leseseite. Verfügbarkeiten werden unter Schiri-Verfügbarkeiten gepflegt. Die konkrete Einteilung erfolgt durch Ligaverwaltung oder Schiedsrichtereinteilung.
Ablauf
Melde dich als Schiri oder Offizieller an.
Wechsle in den Arbeitsbereich Schiri / Offizieller / Spielerfasser.
Öffne in der Navigation Schiedsrichter den Bereich Meine Einsätze.
Wähle bei Bedarf die Saison.
Stelle im Bereich Zeitraum den gewünschten Filter ein.
Grenze bei Bedarf im Feld Rolle auf eine Rollengruppe ein.
Klicke Anzeigen, wenn du den Rollenfilter geändert hast.
Lies Spieltag, Spielstätte, Spiel, Uhrzeit, Liga, Paarung, eigene Rolle und Prüfstatus.
Öffne bei einem prüfbaren Bericht Jetzt prüfen oder Prüfung ansehen/ändern.
Filter
Filter
Bedeutung
Offene Prüfungen
zeigt Schiri-Einsätze mit prüfbarem Bericht und noch offener eigener Prüfung; dazu können auch final geprüfte Berichte gehören, wenn die eigene Rückmeldung historisch noch fehlt
Geplant
zeigt kommende Einsätze
Gespielt
zeigt vergangene Einsätze
Alle
zeigt alle eigenen Einsätze der Saison
Rolle
Bedeutung
Alle Rollen
alle eigenen Einsätze
Schiedsrichter
Schiri-Slots wie erster, zweiter oder Hauptschiedsrichter
Zeitnehmer
Zeitnehmerrollen
Offizielle
Strafbank, Turnierleitung oder Spieltag-Hilfe
Trainer
Trainerrollen aus dem Spielbericht, sofern dieselbe Person den Schiri-/Offiziellenarbeitsbereich öffnen darf
Prüfstatus
Status
Bedeutung
Noch kein Bericht
für das Spiel gibt es noch keinen Spielbericht
Warten auf Einreichung
der Bericht ist noch nicht in einem prüfbaren Status
Prüfung offen
die eigene Schiri-Prüfung kann abgegeben werden
Bestätigt
die Person hat den Spielbericht aus eigener Sicht bestätigt
Beanstandet
die Person hat eine Abweichung dokumentiert
Final geprüft
der Bericht ist durch die Liga abgeschlossen
Eine Schiri-Rückmeldung zu einem final geprüften Bericht ist nur eine historische Nachmeldung. Sie öffnet keinen Korrekturweg und ändert die Ligaentscheidung nicht.
Typische Fehler
Situation
Bedeutung
Meine Einsätze fehlt
prüfe Arbeitsbereich und Schiri-/Offiziellenprofil
Keine Einsätze für die aktuellen Filter.
wechsle von Offene Prüfungen auf Geplant oder Alle
Noch keine eigenen Einsätze eingeteilt.
es gibt noch keine Einteilung oder Trainerrolle für diese Person
keine Prüfaktion sichtbar
der Bericht ist noch nicht eingereicht oder die eigene Rolle ist nicht prüfpflichtig
9.3Schiedsrichter- und Offiziellen-Einteilung erstellen
Ziel
Die Schiedsrichter- und Offiziellen-Einteilung weist vorbereitete Personen konkreten Spielen zu. Diese Arbeit liegt bei Ligaverwaltung, Schiedsrichtereinteilung oder Administratoren mit passendem Verbandszugriff.
Verfügbarkeit, Pool, Meldestatus und Lizenzlage helfen bei der Entscheidung. Sie ersetzen die Entscheidung aber nicht.
Grundlagen
Grundlage
Bedeutung
Spielplan
Spiel hat Liga, Teams, Datum, Uhrzeit und Spielstätte
Schiri-/Offiziellenpool
Personen sind im Verein vorbereitet und aktiv
Schiedsrichtermeldung
Schiedsrichterprofile sind für die Saison bestätigt
Lizenzlage
Schiedsrichter- und Zeitnehmerlizenzen sind in der Einteilung sichtbar und vor der Besetzung geprüft
Verfügbarkeit
Rückmeldung pro Spieltag und Spielstätte ist sichtbar oder bewusst ungeklärt
Ablauf
Melde dich als Ligaverwaltung oder Schiedsrichtereinteilung an.
Wechsle in den Verband-Arbeitsbereich.
Öffne in der Navigation Spielbetrieb den Bereich Schiedsrichter-Einteilung.
Wähle bei Bedarf die Saison.
Nutze bei Bedarf Alles anzeigen, wenn vergangene Spieltage sichtbar sein sollen.
Öffne beim passenden Datum und Ort Spieltag öffnen.
Öffne beim konkreten Spiel Einteilung bearbeiten.
Besetze Schiri-Slots mit Zuweisen oder Ändern.
Besetze weitere Spieloffizielle mit Eintragen oder Ändern.
Prüfe Verfügbarkeit, Notiz, Lizenzhinweis und mögliche Rollenkonflikte.
Entferne falsche Besetzungen mit Zurückziehen oder Entfernen.
Prüfe, dass der Einsatz danach unter Meine Einsätze sichtbar ist.
Slots
Slot
Zweck
Typische Quelle
1. Schiedsrichter
leitet das Spiel auf dem Feld
bestätigte Schiedsrichtermeldung mit passender Lizenzlage
2. Schiedsrichter
zweiter Feldschiedsrichter, wenn vorgesehen
bestätigte Schiedsrichtermeldung mit passender Lizenzlage
Oberschiedsrichter
fachliche Leitungs- oder Beobachtungsrolle
bestätigte Schiedsrichtermeldung mit passender Lizenzlage
Offizieller Zeitnehmer
führt Spielzeit und Spieltagsdaten
Offiziellenprofil mit Zeitnehmerrolle und Lizenzhinweis
Zweiter Zeitnehmer / Laienzeitnehmer
unterstützt oder ersetzt die Zeitnahme nach Ligaregel
aktive Person aus dem Offiziellenpool
Strafbankordner
unterstützt Strafen und Bankzeiten
aktive Person aus dem Offiziellenpool
Turnierleitung
koordiniert mehrere Spiele oder einen Spieltag vor Ort
aktive Person aus dem Offiziellenpool
Spieltag-Helfer bleibt im Vereinspool wichtig, ist aber kein eigener Slot in der aktuellen Einteilungsmaske.
Verfügbarkeit einordnen
Signal
Einordnung
Verfügbar
Person kann für Datum und Spielstätte in Betracht gezogen werden
Nicht verfügbar
Person sollte nicht eingeteilt werden; Ausnahme bewusst entscheiden
Unbekannt
Rückmeldung fehlt oder ist offen
Notiz
Einschränkung, Zeitfenster oder Anreisehinweis beachten
Lizenzhinweis
vor Einteilung fachlich prüfen, besonders bei Schiedsrichter und Zeitnehmer
Briefings vorbereiten und versenden
Der Briefing-Bereich liegt in der Einzelspiel-Einteilung unter Spielvorbereitung / Briefings. Ein Briefing informiert aktiv über Einsatz, Änderung, Verlegung, Absage oder Ergänzung. Es ersetzt keine Einteilung.
Öffne das konkrete Spiel über Einteilung bearbeiten.
Prüfe Rollen, Termin, Spielstätte, Hinweise und Empfänger.
Klicke Briefing erstellen.
Wähle den passenden Typ, zum Beispiel Spielvorbereitung, Zeitänderung, Spielverlegung, Absage oder Korrektur / Ergänzung.
Prüfe Betreff, Nachricht und Empfänger aus Einteilung.
Ergänze bei Bedarf Freie Empfänger.
Nutze Entwurf speichern oder Speichern und versenden.
Element
Bedeutung
Briefing erstellen
legt einen Entwurf zur aktiven Kommunikation an
Empfänger aus Einteilung
vorgeschlagene Personen aus Schiri- und Offiziellenslots
Freie Empfänger
zusätzliche Empfänger mit Rolle, Name und E-Mail
Speichern und versenden / Versenden
verschickt den Entwurf an die ausgewählten Empfänger
Erneut senden
sendet ein bereits versendetes Briefing erneut
Fehlgeschlagene erneut
sendet nur fehlgeschlagene Zustellungen erneut
Folgebriefing
erstellt eine neue Mitteilung zu einer späteren Änderung
Nach dem Versand bleibt ein Briefing als Snapshot erhalten. Es wird nicht mehr bearbeitet, damit Betreff, Nachricht, Empfänger und Versandhistorie prüfbar bleiben.
Änderungen und Rücknahmen dokumentieren
Einteilungsänderungen werden direkt an den Slots gepflegt. Die Kommunikation dazu läuft über Briefing oder Folgebriefing.
Änderung
Vorgehen
Schiri ersetzen
im Slot Ändern nutzen und danach bei Bedarf ein Folgebriefing senden
Schiri entfernen
im Slot Zurückziehen nutzen
Offiziellenrolle ersetzen
bei der Rolle Ändern nutzen
Offiziellenrolle entfernen
bei der Rolle Entfernen nutzen
Spiel verlegt oder abgesagt
Spieldaten im passenden Kontext ändern und die betroffenen Personen per Briefing informieren
Geprüfte Spielberichte sperren weitere Einteilungen und Briefings. Wenn danach fachlich etwas geändert werden muss, wird der Bericht zuerst im Prüfkontext auf Korrektur erforderlich gesetzt.
9.4Spielbericht prüfen
Ziel
Ein eingeteilter Schiedsrichter prüft einen eingereichten Spielbericht aus der eigenen Rolle heraus. Die Seite Spielbericht prüfen ist eine Leseseite mit Rückmeldebereich. Berichtsdaten werden dort nicht verändert.
Ablauf
Öffne Schiedsrichter > Meine Einsätze.
Wähle im Zeitraumfilter Offene Prüfungen oder Alle.
Öffne beim passenden Spiel Jetzt prüfen oder Prüfung ansehen/ändern.
Prüfe Kopfbereich, Paarung, Spielstand, Spielstatus und Berichtstatus.
Prüfe die Bereiche Ergebnis, Trainer, Aufstellung, Perioden, Ereignisse und Zusatzblätter.
Sammle Auffälligkeiten für die Rückmeldung in Unterpunkt 9.5.
Kehre bei Bedarf über Zurück zu Meine Einsätze zurück.
Prüfpunkte
Bereich
Worauf du achtest
Schiedsrichter-Prüfung
eigener Rückmeldestatus und Kommentar
Ergebnis
Spielstand, Ergebnisstatus und Ergebnistyp
Trainer
eingetragene Trainer je Team
Aufstellung
Spieler, Rückennummern, Positionen und Passnummern
Perioden
Periodenstände und Notizen
Ereignisse
Tore, Strafen, Auszeiten und Details
Zusatzblätter
besondere Vorkommnisse, Penaltyschießen oder ergänzende Dokumente
Typische Fehler
Situation
Bedeutung
Jetzt prüfen fehlt
der Bericht ist noch nicht eingereicht oder die Rolle ist nicht prüfpflichtig
Rückmeldung aktuell nicht möglich.
der Bericht ist noch nicht in einem Status, der eine Rückmeldung erlaubt
Daten im Bericht sind falsch
ändere sie nicht hier, sondern dokumentiere die Auffälligkeit in der Rückmeldung
9.5Schiri-Rückmeldung erfassen
Ziel
Im Bereich Schiedsrichter-Prüfung dokumentiert der eingeteilte Schiedsrichter die eigene Stellungnahme zum Spielbericht. Die Rückmeldung ist nicht blockierend für die finale Liga-Prüfung, wird dort aber sichtbar ausgewertet.
Ablauf
Öffne aus Meine Einsätze die Aktion Jetzt prüfen oder Prüfung ansehen/ändern.
Prüfe die Berichtsdaten wie in Unterpunkt 9.4 beschrieben.
Erfasse bei Bedarf einen Kommentar.
Klicke Bestätigen, wenn der Bericht aus deiner Sicht stimmt.
Klicke Beanstanden, wenn eine Abweichung oder Rückfrage dokumentiert werden soll.
Prüfe nach dem Speichern den Status Bestätigt oder Beanstandet.
Aktionen
Aktion
Bedeutung
Bestätigen
speichert die Rückmeldung als fachlich bestätigt
Beanstanden
speichert die Rückmeldung als Beanstandung mit Pflichtkommentar
Kommentar
optional bei Bestätigung, erforderlich bei Beanstandung