Kommunikation und Änderungen

Ziel

Spieländerungs-Kommunikation sorgt dafür, dass eine Änderung nicht nur im Spielplan steht, sondern auch bei den betroffenen Beteiligten ankommt. Dieses Kapitel erklärt, wie Ligaverwaltung und Schiedsrichter-/Offiziellen-Einteilung Termin, Spielstätte oder Spielstatus sauber pflegen und anschließend per Briefing nachvollziehbar kommunizieren.

Ein Briefing ersetzt keine Spielplanpflege. Erst werden die Spieldaten an der zuständigen Stelle geändert, danach wird die Information als Entwurf oder Versand im Briefing-Bereich dokumentiert.

Rolle und Zugriff

Direkte Verweise

Voraussetzungen

Unterpunkte

Beispielspiele

Die Beispiele helfen beim Ausprobieren in der Demo-Anwendung. In einer echten Saison verwendest du die eigenen Spiele und Ansprechpartner.

11.1Spieländerung dokumentieren und kommunizieren

Ziel

Eine Spieländerung ist abgeschlossen, wenn zwei Dinge zusammenpassen: Die fachlichen Spieldaten sind an der richtigen Stelle geändert, und die Information ist als Briefing gespeichert oder versendet. Die Historie zeigt danach, wer informiert wurde und ob der Versand erfolgreich war.

Änderung einordnen

Spieldaten pflegen

1. Melde dich als Ligaverwaltung an.
2. Wechsle in den passenden Verband-Arbeitsbereich.
3. Öffne in der Navigation Spielbetrieb den Bereich Spiele.
4. Wähle die passende Liga oder nutze Filter wie Spiel-ID, Spielnummer, Spielstätte, Spielstatus oder Termin.
5. Öffne das betroffene Spiel.
6. Passe Termin, Spielstätte, Spielstatus oder Hinweis an.
7. Speichere das Spiel.

Pfad-Hinweis: /admin/games

Briefing erstellen

1. Öffne in der Navigation Spielbetrieb den Bereich Schiedsrichter-Einteilung.
2. Wähle Saison, Spieltag und Spielstätte.
3. Öffne beim betroffenen Spiel Einteilung bearbeiten.
4. Gehe zum Bereich Spielvorbereitung / Briefings.
5. Klicke Briefing erstellen.
6. Wähle den passenden Typ, zum Beispiel Zeitänderung, Spielverlegung, Absage oder Korrektur / Ergänzung.
7. Prüfe Betreff und Nachricht. Die Vorlage enthält Spiel, Liga, Paarung, Termin, Spielstätte und Einteilung.
8. Prüfe Empfänger aus Einteilung und ergänze bei Bedarf Freie Empfänger.
9. Klicke Entwurf speichern oder Speichern und versenden.

Pfad-Hinweis: /admin/referee-assignments

Empfänger prüfen

Bei Änderungstypen wie Zeitänderung, Spielverlegung, Absage und Korrektur / Ergänzung werden Heimverein und Gastverein als Empfänger vorausgewählt, sofern sie mit E-Mail-Adresse hinterlegt sind. Eingeteilte Schiedsrichter und Offizielle können zusätzlich ausgewählt werden.

Verlauf und Folgebriefing lesen

Nach dem Speichern erscheint das Briefing im Bereich Spielvorbereitung / Briefings. Die Tabelle zeigt Typ, Betreff, Status, Versand und Aktionen.

Versendete Briefings bleiben als Snapshot erhalten. Wenn eine Nachricht nach dem Versand korrigiert werden muss, erstelle ein Folgebriefing statt den alten Versand zu überschreiben. In der Detailansicht zeigt der Unterpunkt Versandhistorie, wann welche Empfänger erreicht, übersprungen oder als fehlgeschlagen protokolliert wurden.

Sperren verstehen

Wenn ein Spielbericht final geprüft ist, sperrt die Anwendung weitere Einteilungsänderungen und neue Briefings. Die Seite zeigt dann sinngemäß: Spielbericht geprüft - Schiedsrichter-Einteilung gesperrt. Für eine spätere fachliche Korrektur muss zuerst die Ligaentscheidung im Schiri-Ombudsstelle-Kontext geändert werden.

Typische Fehler

• Termin oder Spielstätte werden geändert, aber kein Briefing vorbereitet.
• Ein Briefing wird versendet, bevor Heim- und Gastverein geprüft wurden.
• Eine Absage wird nur als normale Spielverlegung formuliert.
• Ein versendetes Briefing soll nachträglich bearbeitet werden, obwohl ein Folgebriefing nötig ist.
• Eine Einteilungsänderung wird kommuniziert, ohne die Slots in der Schiedsrichter-Einteilung zu pflegen.

Checkliste

Erwartetes Ergebnis